根据目标组合,无论是哪类人员的办公室,在办公室设计上都应符合下述基本要求:
(1)符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况,一味追求办公室的豪华气派,这种做法是存在一定问题的。
(2)符合行业特点。例如,五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业,因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同,如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样,无疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,总经理(厂长)办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同,主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同,而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性质。例如,技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等技术工作必需的设备,而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
(5)符合消防要求。办公室的大中型机房以及总控室等放置贵重设备的空间天花及墙面,在装修中使用的材料,必须达到A1级。地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。阅览室、资料室以及档案室或储藏室的天花及墙面所用装修材料应达到A级要求,地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。
算算你的这一生有多少时间在工作,又有多少时间是在办公室度过的,如果办公室的布局不合理,或者采光问题待解决,颜色让人心烦气躁,试问你在面对工作压力的时候,还能够平心静气的解决问题吗?因此,办公室装修设计的好坏也会影响到员工的工作效率,同样很重要。
1,空间的开放程度。办公室中的空间一般都是被分隔成多个区域的,有全开放的,意味着办公室里的每个人几乎任何动作都毫无私密可言;有半开放的,代表着某种程度上的隐私权。
2,动线的设计,所谓动线就是人可活动的依照轨迹,不可做的太过复杂,如果太过弯曲,给人一种压抑的感觉,工作效率会降低。
3,关于办公室的风格和布局,这是依照老板的喜好或者公司性质决定的,人性化的话,可以留一部分给员工发挥的空间。
4,灯光的强度,不同功能或性质的空间应当设计不同强度的灯光或颜色,比如员工工作的灯光、会见客户时的灯光、个人休息时的灯光、开会阅读文件时的灯光等。
5,还需要注意办公室采光、通风的客观因素,长期待在阴暗不透气的地方工作对人员身体健康非常不利。
办公室空间设计,是从人的行为和心理的角度来定义的,一个办公空间通常包容了一系列的行为,其中有个人行为,如阅读行为、思考、独自休息、等候等;也有群体行为,如会见,谈判、接待、协作等。
要使办公室空间充分地发生作用,就需要为不同的行为提供不同性质的空间,使空间的形式根据特定行为的需要而成立。人们在办公空间的行为归纳起业主要涉及到两组性质的物为:静止与流动,离心与向心。
为了充分发挥个人的能动怀及创造性,现代人办公格局的“个人化”的需求越来越普遍。针对一些组织形工,工作方式较灵活的机构,办公空间的规划应考虑弹发展必重组的合发隔的空间组织形式。
开敞式员工办公室
指的是一个开敝的空间由若干员工及管理人员共同使用,也称为景观式办公室。开敞式员工办公室的平面布局表面上呈不规则状态,实际上应按照各种职业的工作流程及景观要求布局,强调员工之间的平等、自由的工作关系,强调信息交流的功能,有较高的灵活性和利用度,有助于简化管理。