POS机与广告易货交易平台的结算系统相联，其主要任务是对商品与媒体交易提供数据服务和管理功能，并进行非现金结算。大宗交易中基本经营情报难以获取，导入POS系统主要是解决零售业信息管理盲点。是连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。
pos机适用于大、中型超市、连锁店、大卖场、大、中型饭店及一切高水平管理的零售企业。具有IC卡功能，可使用会员卡和内部发行IC卡及有价证券。可说话客显。可外接扫描枪、打印机等多种外设。具有前、后台进、销、存配送等大型连锁超市管理功能。餐饮型具有餐饮服务功能，可外接多台厨房打印机、手持点菜机等各种外设。可实现无人看管与PC机远程通讯，下载资料。具有以太网通讯功能，通过ADSL宽带构成总、分店网络即时管理系统。
现如今，很多人都有信用卡，所以办理POS机的人越来越多，其中大部分人是刚接触这一行业，不知道如何下手。要知道并不是任何一个人都具备POS机办理的条件，如果在条件方面上并不符合要求的话，那么注定会办理失败。那么在整个办理的过程当中，究竟需要大家准备好哪些证件材料呢？
如果大家是个人办理POS机的话，那么要求大家年满18周岁，并且要低于60周岁，差也不行，在办理的过程当中看的是具体的生日。年龄在18周岁到60周岁，那么只需要按照规定准备材料就可以了，需要大家准备的材料有本人的身份证、储蓄卡以及信用卡。个人办理POS机要求并不是很高，大家注册好可以直接使用，每次支付完费用后所产生的费率也不是很高，需要注意的是，不仅要准备好这些基本的材料，同时还要预留手机号码。在后期，如果想要进行交易记录的查询工作，会使用到自己的手机号，在绑定手机号的过程当中还要接收验证码，确保信息准确无误之后才可以正常使用。
办理注意事项
1.支付牌照不可或缺
什么是支付牌照？即中国人民银行根据法律法规授权从事支付业务的非金融机构的一种业务许可证。有支付牌照的POS机才是一清机，资金才会有保障。大家在POS机办理时，一定要对方提供相应的支付牌照照片再去办理。
2.费率是不是越少越好
很多人在办理使用POS机时往往首先考虑的是费率的高低而不是资金的，这种想法是不对的，千万不要因为贪图小便宜而办理一些乱七八糟的POS机，你要知道稳定的盈利才是提供优质售后服务的前提，只有合理的价格，才是支付公司长久经营的保障，打价格战只能维持短时间的优势，对你没有什么好处。
3.刷卡是否需要办理多台POS机
POS机才能提供长期的售后服务，因此养卡并不是需要多少台机器，关键在于机器质量与品质，因此大家要时刻记住选正规品牌，不贪便宜，稳定、优质才是王道。
近有很多准备办理POS机或者因为机器费率调整而打算更换POS机的朋友咨询了一些问题，有关如何办理POS机以及POS机是否正规，跳码，费率等问题。总结一下POS机办理可能踩到的坑，以及建议供大家参考。
首先如何保证资金的？
POS机公司受中国人民银行监督管理，只有经中国人民银行批准取得支付业务许可证的非金融机构才能提供支付服务。因此，我们必须办理POS机公司拥有【支付业务许可证】的产品，由央行监管，确保资金。现有支付业务许可机构231家，在中国人民银行官网-行政审批公示中查看。已经有POS机的朋友，比较一下自己的机器是否是正规的机器，是否有支付业务许可证。
其次办理机器前要了解清楚办理POS机的费用，避免使用后出现乱收费现象。
①机器有没有押金，押金怎么还？
②机器费率是多少，是否有首刷冻结押金？
③POS机在线办理，快递费用由谁承担？
在办理POS机之前，要了解清楚机器的费率和到账时间，规则，刷卡限额。避免了到帐不及时，费率不透明，刷卡限额等问题。