联系殡仪馆或殡仪服务机构
在选择运输方式并准备好相关证件后，家属应联系当地的殡仪馆或殡仪服务机构。这些机构可以提供专业的遗体防腐、冷藏和运输服务，确保遗体在运输过程中得到妥善处理。在与殡仪馆或服务机构沟通时，应详细说明运输需求，了解所需费用和时间，并协商好运输过程中的细节问题。
准备阶段：首先需要开具死亡证明，这通常在医疗机构或由法医开具正式的死亡证明。如果是国外去世的情况，家属需要向所属驻华使领馆或接待单位申报，并经死亡当地或原籍尸体安葬地的省（自治区、直辖市）民政、侨务和外事部门同意后，按相关规定办理。
审批手续：对于在国内去世的情况，承办人凭公安或卫生系统出具的死亡证明，向逝者户籍所在地县级以上殡葬管理部门提出申请，经同意并出具相关证明后，由市殡仪馆负责办理。对于国外去世的情况，需要前往中华人民共和国驻当地使馆办理遗体接运认证手续。
法规与要求
1. 遗体接运车辆和个人防护：殡仪车和接运遗体器具的卫生要求以及遗体接运工的个人防护要求等，参照了相关国家标准。
2. 遗体认定核对制度：收殓接运人员在接运遗体时必须对遗体身份、状况及相关证件进行检查、核对，认真履行登记手续。
3. 死亡证明：殡仪馆、殡仪服务站接运遗体，要凭公安机关或者医疗卫生机构出具的死亡证明进行接运。
4. 遗体包装用品的准备：司机清洗、清扫殡仪服务车，对车辆进行技术性检查，并领取遗体包装用品。
5. 遗体火化确认书：对于应当火化的遗体以及允许土葬但丧事承办人（丧属）同意火化的遗体，要签订遗体火化确认书。